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団体旅行や社員旅行を成功させるには

団体旅行や社員旅行、その成功のカギを握っている人と言っても過言ではないのが幹事さんですよね。引き受けることになってしまい、責任重大だとどきどきしている方もいらっしゃるのではないでしょうか。確かに、幹事の役割はやることが多いため大変ですが、外せないポイントをしっかり押さえておくことで、参加者の満足度向上につながります。早速基本的なポイントをいくつかご紹介しましょう。まずはじめに、裏方に徹する意識を持ちましょう。これは、幹事=仕切り役、ではなく、自分は裏方に徹するという意味です。仕切らなくてはいけないという考えだと、参加者に無意識のうちに指示を出してしまう場合もあります。参加者に楽しんでもらうためにサポート役にまわることを第一に考えましょう。次に、準備は念入りにしましょう。参加者が増えると、当日になって予想外の事態が発生することもあります。万全に準備をして、幹事さん自身の気持ちに余裕が持てるようにしておくといいでしょう。続いて、お世話になる関係各所の方々に協力してもらえるよう良好な関係を築くようにしましょう。宿泊先や観光バスの運転手さんなどには事前に心づけなどを渡しておくと、当日急なハプニングが起こったときにも相談しやすくなるかも知れません。このように、とにかく気配りと目配りが大切なのが幹事さん。あれもやらなきゃ、これも確認しなきゃと大変ですが、参加者が盛り上がっている楽しそうな笑顔は何にも換えがたい収穫になるのではないでしょうか。
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