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幹事を任されたら

会社にて社内旅行、団体旅行を実施することになり、その幹事を任されてしまった場合にはまずは何をするべきなのか。まず最初に前任の幹事にどういったことをしたのか、どのような感じであったのかを尋ねてみましょう。そうすることで皆さまが担当する団体旅行の雰囲気が掴めることかと思います。その次に参加者へのアンケートを行いましょう。どういったところに行きたいのか、2泊3日などどういった旅行のスタイルが良いのかという旅行の希望についてを尋ねます。前任の幹事がいない場合は、このアンケートを基にしてどういった団体旅行にするのかを組み立てていかないといけません。より細かい点を尋ねるアンケートにすると良いでしょう。旅行の目的をこの段階である程度練り上げておくためにも、参加者の希望を細かく尋ねておきます。次に予算管理です。どういった旅行にしたいのかというイメージが固まったら、団体旅行にかかる費用の管理をする必要があります。この段階で旅行会社との相談が必要になります。個人での旅行とは全く違い、団体での料金などがあるために、個人旅行と同じに考えていると予算オーバーになってしまう可能性があるでしょう。それを防ぐためにも、団体旅行の扱いになれている旅行会社との相談をしっかりしておきましょう。前任者との相談やアンケートにて決めた旅行のテーマ、行先、予算などを旅行会社に伝え、それに合った団体旅行を提案してもらえるとベストです。そのためには良い旅行会社と出会わないといけません。その際にはぜひ当サイトをご利用ください。皆さまが希望される条件で、複数の旅行会社のお見積りを一括でお出しすることができます。幹事を任されたら、当サイトのご利用についてもぜひご検討ください。
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