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しっかりと情報を集めることが大事

もうすぐ団体旅行を迎えるとなると、社員の皆さんはとてもウキウキした気持ちになりますよね。どこに行こうか、お土産は何にしようか、など楽しみがつきることはないでしょう。 しかし、幹事を任されるとなると、そう単純に旅行を楽しむわけにはいかないですよね。まず団体旅行の計画をしっかりと立てる必要がありますから。 もし、同じ会社や知人で過去に幹事の経験を持った方がいらっしゃいましたら、その方に相談してみましょう。自分一人で情報収集すると手間は掛かりますし、収集が完了するまで時間が掛かります。幹事に精通した方と打ち合わせをし、アドバイスを受けることで、団体旅行の計画を立てやすくなると思います。 さらに、社員一人一人の要望にも耳を傾けるようにしましょう。例えば、アンケート用紙に記入してもらうことで、誰が、どんな要望を持っているか把握しやすくなりますし、計画の上で役立ちます。ただ、全ての要望を全て叶えようとはしないようにしてください。それぞれ要望は違うので無理が出てしまいます。「できる限り」という範囲で要望を聞くスタンスを持った方が良いでしょう。 ただ、他に幹事の経験を持った方がいなくて相談できないという方もいらっしゃると思います。その場合は、当社の一括見積りを利用し、旅行会社に相談するという手があるので、一度ご検討ください。会社の予算に合わせたプランを提供してもらえれば、より確かな計画を立てられると思います。
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