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できれば下見をしておきましょう

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できれば下見をしておきましょう

社員旅行など団体旅行の幹事になると準備は色々と大変です。日々の忙しさの中で時間に追われることも多くなるかもしれませんが、団体旅行をいいものにする為には、できれば事前の下見を行っておくといいでしょう。 団体旅行の下見で確認しておきたいポイントはたくさんありますが、その中でも特に重要なのは旅行に関係する施設の状況です。宿泊先の施設にどんな設備があるかによって、参加者に持参してもらった方がよい物も出てくるかもしれません。また、会議室や体育館などの施設を利用する時にはその利用可能時間や移動のルートを確認しておくことも重要です。その他、各所にあるお手洗いの場所や設備については旅行当日に気にする人が多く出ることもあります。こうした団体旅行に関係する施設を確認しておくことで、当日の不便や移動時間などを減らしてより密度の高い旅行内容を考えることができるようになります。また、施設の関係者と直接挨拶を交わして話をしておくことで、何か急な変更などがあっても柔軟に対応してくれることもあるかもしれません。団体旅行の参加者は当日の旅行を楽しむものですが、それには事前の準備や下見をしっかり充実させておくことが大事なのです。
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